Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области

Законодательство
Виртуальная приемная ЦЭУ
Архив отчетов
Сайт управления www.arhiv.vko.gov.kz
e-mail: arhivvko@rambler.ru

О РУКОВОДИТЕЛЕ

Аубакиров Алдияр Акылбекович – руководитель областного управления архивов и документации.

Родился 20 января 1949 года в селе Карабас Уланского района Восточно-Казахстанской области, казах по национальности. Трудовую деятельность начал с 1966 года плотником в строительной бригаде Уланского зерносовхоза Уланского района. В 1969 году направлен на учебу в Акжарское СПТУ за счет совхоза «Уланский». В 1970 году после окончания училища направлен ветфельдшером фермы № 1 совхоза «Уланский». В 1971 году уволен с работы в связи с призывом в ряды Советской Армии. Армейскую службу проходил в г.Мурманске. В 1973 году после окончания службы был зачислен в штаты совхоза «Уланский» трактористом. В 1974 году переведен бригадиром в том же совхозе. В 1977 году уволен по собственному желанию в связи с зачислением в Московскую ветеринарную Академию имени Скрябина. В 1982 году после окончания учебного заведения работал зоотехником-селекционером колхоза имени Кирова Глубоковского района Восточно-Казахстанской области, в дальнейшем был переведен главным зоотехником совхоза Кировский Серебрянского района. В названной должности работал до 1987 года. В мае 1987 года был избран секретарем Парткома совхоза «Первороссийский» Серебрянского района. В этом же совхозе работал по специальности и в 1989 году был выбран председателем Профкома. В декабре 1989 года переведен исполняющим обязанности заместителя председателя горисполкома города Серебрянска. В дальнейшем в 1990 году утвержден первым заместителем председателя горисполкома г.Серебрянска. В 1992 году переведен заместителем Главы города Серебрянска. В 1993 году назначен Главой Уланского района, а в 1995 году, в связи с организацией института Акимов назначен Акимом Уланского района. В феврале 2001 года назначен на должность начальника управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области. С 27 августа 2008 года назначен Акимом Тарбагатайского района. С 06 октября 2009 года вновь назначен на должность начальника управления архивов и документации области.

Семейное положение – женат. Имеет четверых детей.
Увлечения – спорт, живопись, историческая наука.

Должностные обязанности:

-обеспечивает реализацию государственной политики в области архивного дела и документации на территории области
-организует разработку и реализацию региональных программ развития архивного дела и документации
-осуществляет контроль за соблюдением законодательства Республики Казахстан в области архивного дела и документации на территории области
-обеспечивает выполнение заданий, планов, а также целевое и рациональное использование финансовых, трудовых, материальных и технических ресурсов
-обеспечивает государственное инспектирование за соблюдением законодательства в области архивного дела и документации на территории области
-взаимодействует, в соответствии с законодательством, с органами местного государственного управления и уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан
-заключает договора, совершает сделки, операции с юридическими и физическими лицами по вопросам сферы деятельности управления и обеспечивает их выполнение
-организует работу по управлению сетью государственных архивов области
-осуществляет анализ и оценку деятельности Управления, государственных архивов области
-осуществляет подбор и расстановку кадров Управления, назначает и освобождает от должности сотрудников Управления, директоров государственных архивов области
-утверждает положения подведомственных государственных учреждений и положения о структурных подразделениях Управления, определяет полномочия и обязанности своего заместителя
-осуществляет прием и рассмотрение обращений граждан

Адрес: г.Усть-Каменогорск Пермитина, 23
День и время приема граждан: 2-ой  четверг  каждого  месяца с 14-00 до 16-00
Рабочий телефон: 8(7232)26-48-47

Основные направления деятельности Управления:

1) реализация единой государственной политики в архивном деле и документообразовании на территории области;
2) организация хранения, комплектования и использования документов Национального архивного фонда находящегося в коммунальной собственности;
3) ведение государственного учета и обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда, находящихся в коммунальной собственности;
4) защита документальных памятников истории и культуры, находящихся в коммунальной собственности, их хранение и использование;
5) реализация региональных программ развития архивного дела и ведения документацией на территории области;
6) организация экспертизы научной и практической ценности документов;
7) формирование базы данных по документам Национального архивного фонда, находящимся в коммунальной собственности;
8) организационно-методическое руководство вопросами документообразования и контроль за состоянием ведомственного хранения документов в государственных организациях области;
9) организация исполнения запросов физических и юридических лиц.

Основные экономические показатели:

Согласно плана финансирования на 2011 год выделено средств – 309596 тыс.тенге. Обеспечение деятельности управления архивов и документации – 28567 тыс.тенге, Обеспечение сохранности архивного фонда – 281029 тыс. тенге. В том числе на оплату труда – 178099 тыс.тенге, приобретение основного капитала (укрепление материально-технической базы) – 24010 тыс. тенге.